Ön Görüşme ve Burs Başvuru Sürecine Yönelik Aydınlatma Metni
Kültürel Sosyal ve Sağlık ve Tesisleri İnşa ve İşletme Anonim Şirketi (“Kurum”) tarafından ön görüşmeye gelen ve kişisel verileri işlenen velilerin (veya vasilerin) ve burs sınavına katılım sağlayacak reşit olmayan öğrencilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esasların açıklanması amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi ve ilgili mevzuatı gereğince bu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda belirtilen veri sorumlusu sıfatı ile Reşitpaşa Mah. İti Ayazağa Yerleşkesi Ferhunde Birkan Binası No:2-A Sarıyer İstanbul adresinde mukim Kurum tarafından aşağıdaki açıklamalarla sınırlı olmak üzere işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Aşağıda kategoriler halinde detaylıca açıklanan kişisel verileriniz Kurum tarafından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında belirtilen hukuki sebepler gözetilerek işlenmektedir.
Velilerin ve öğrencilerin kişisel verileri burs başvuru formu, ön görüşme formu, CCTV Kamera sistemi ve veliler ya da öğrenciler tarafından ibraz edilen diğer bilgi ve belgeler ile birlikte sözlü, yazılı ve elektronik ortam yoluyla toplanmaktadır.
Kurum tarafından toplanan veya da veliler yada öğrenciler tarafından aktarılan kişisel veriler burs sınavlarının hazırlanması, sınav sonuçlarının duyurulması, sınav dokümanlarının incelenmesi, sınav süreçlerine ilişkin olarak velilere bilgilendirme yapılması ve Kurum tarafından eğitim öğretim faaliyetlerinin sağlanması gibi aşağıda kategoriler halinde açıklanan hukuki gerekçeler ve amaçlar doğrultusunda sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla ve her türlü teknik ve idari koruma yöntemleri alınmak suretiyle işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Veriler, Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları
|
Veri Kategorisi: Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri ve Mesleki Deneyim Bilgisi Aşağıda sayılan kişisel veriler bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusu sıfatına sahip Kurum’un hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir. |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
Öğrencinin; ● Adı ve Soyadı ● T.C. Kimlik Numarası ● Eğitim Bilgileri ● Cep Telefonu Numarası ● Eğitim Bilgisi Velinin; ● Adı ve Soyadı ● Mesleği ● Çalıştığı Kurum ● Cep Telefonu Numarası ● E-Posta Adresi |
· Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Öğrenci Burs Sınavı ve Süreçlerinin Yürütülmesi · Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi · Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi · Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Veli İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi · Talep / Şikayetlerin Takibi · Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Veri Kategorisi: Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgisi ve Görsel – İşitsel Kayıtlar Aşağıda sayılan kişisel veriler temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Kurum’un meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması nedeniyle işlenmektedir. |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
· Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgisi (Kapalı Devre Kamera Sistemi) · Giriş – Çıkış Kayıtları |
· Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini · Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi |
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriz Kurum’un bilgi verme yükümlülüğünün olması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına veya temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Kurum’un meşru menfaatleri için veri aktarmanın zorunlu olması halinde iş ortaklarına aktarılabilecektir. Bunlar haricinde hiçbir koşulda Kurum tarafından kişisel verileriniz herhangi bir amaç ile üçüncü kişilere veya yurtdışına aktarılmayacaktır. Ayrıca yukarıda belirtilen şartların gerçekleşmesi ve veri aktarımı yapılması halinde üçüncü kişinin verinin korunması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri aldığı konusunda güvence vermesini Kurum tarafından talep edilmektedir.
Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi gereğince;
· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
· Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
· Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kişisel Verileriniz ile İlgili Başvuru ve Şikayet Süreci
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Kurum’a daha önce bildirilen ve Kurum sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvuruda;
a) Ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
d) Talep konusu bulunması zorunludur.
Başvurunuzu ik@itugvo.k12.tr mail adresi üzerinde Kurum’a iletebilirsiniz. Ayrıca www.itugvo.k12.tr internet sitesinde yer alan formu doldurarak formun imzalı bir nüshasını Reşitpaşa Mah. İti Ayazağa Yerleşkesi Ferhunde Birkan Binası No:2-A Sarıyer İstanbul adresine yukarıdaki başvuru koşullarını yerine getirmeye yarayan bilgi ve belgeler ile birlikte iletmeniz halinde talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız cevaplandırılacaktır. Ayrıca ilgili taleplerin değerlendirilmesi aşamasında gerek görülmesi halinde başvurucudan ek bilgi talep edilebilir. Başvuru cevabının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde Kişisel Verilerin Korunması Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilecektir.
